合肥办公软件培训哪家好,商务文员培训,行政助理培训
培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求;
亲爱的同学,你们知不知道为神马要学习办公自动化?
随着计算机的普及以及互联网应用技术的迅猛发展,计算机已经普及到我们工作、生
活的各个方面,上班族只要一打开电脑,基本上90%以上都需要使用办公软件,无论
是起草文件、撰写报告还是统计分析数据,办公软件已经成为我们工作必备的基础软
件x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。不会办公软件?你如何混职场?
如何快速的使用word按领导要求及工作需要做出漂亮的图文表格混排的文档呢?
如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计,工资表、财务报表
的制作呢?
如何使用PPT制作精美的幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果呢?
如何根据工作需要进行常规的图形处理图形设计呢?
安达电脑办公文员精品班培训内容:
1、办公自动化:从0开始,掌握电脑基础操作,文件管理,日常办公软件的应用技巧
2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练.精通各类商务文书
的制作技巧,各类数据的计算和分析,复杂数据关联分析,透视,图表展示。高端大
气的PPT文件制作。
3、平面设计软件:PS、AI、CDR。精通图形处理,广告设计,排版制作,色彩搭配,
合成设计。
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办公室节能小常识
01、打印机共享,节能效更高
将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源
。
02、运用草稿模式,打印机省墨又节电
在打印非正式文稿时,可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打
印前先打开打印机的“属性”对话框,单击“打印首选项”,其下就有一个“模式选
择”窗口,在这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或
“经济模式”),这样打印机就会以省墨模式打印xbaixing.com。这种方法省墨30%以上,同时可
提高打印速度,节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
03、将不用的打印墨盒用墨盒保护器存放
打印墨盒放置到空气当中的时候,打印墨水会挥发并且喷头变干。这样在重新安装和
使用墨盒的时候,就需要用墨水清洗喷头,增加造成非打印的墨水消耗。注意使用墨
盒保护器,也能很好的达到省墨目的。
04、打印尽量使用小号字
根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。在非正式文件里,可适
当缩小页边距和行间距,缩小字号x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,
以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。
05、打印前仔细检查文稿
打印前自己检查文稿,避免出现了错误需要重新打印,节纸又节墨。
06、复印打印用双面,边角余料巧利用
复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或
草稿纸。
07、尽量用薄些的打印纸
打印纸也有薄厚之分。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍。可见用
薄纸可节约不小。
08、设立纸张回收箱
设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向
,方便别人取用小~生~活~网。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等
金属。
09、尽量使用再生纸
多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。
10、尽量使用手帕、抹布代替纸巾
用手帕、抹布代替纸巾,每人每年可减少耗纸约0.17千克,节能0.2吨标准煤,相应
减排二氧化碳0.57千克。如果全国每年有10%的纸巾使用改为用手帕代替,那么可减
少耗纸约2.2万吨,节能2.8万吨标准煤,减排二氧化碳7.4万吨。
11、减少使用纸杯
员工尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。开会时,请与本单位的与会人员自
带水杯x b a i x i n g c o m。
12、使用可替换办公用品
各种水笔,应妥善保存笔套,日后换笔芯继续使用。笔记本也可采用可替换纸芯的类
型,重复利用外壳减少不必要的浪费。
13、推行电子政务
尽量使用电子邮件代替纸类公文。如果全国机关、学校等都采用电子办公,每年可减
少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同时减少森林消耗。
14、重复利用公文袋
公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
合肥安达电脑培训学校
咨询地址:合肥望江路与合作化路交口,安高广场A1座12楼
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